Praktyka w administracji

Stażysta w oddziale administracyjnym jest odpowiedzialny za wsparcie Director of Advancement i Kierownika Human Resources w planowaniu, pomaganiu i realizacji szerokiego zakresu projektów. 

Stażyści zdobędą doświadczenie w:

  • Pomocy w sprawach biurowych i administracyjnych
  • Koordynacji zaopatrzenia biura w materiały i utrzymanie wyposażenia biura
  • Tworzeniu bazy danych, wprowadzanie danych i aktualizowanie dodatków i poprawek
  • Pomocy w zakresie obowiązków administracyjnych, w tym pisanie próśb o dotacje, wysyłanie faksów, wysyłek, wykonywanie telefonów oraz innych dodatkowych funkcji
  • Znalezieniu potencjalnych możliwości, które są równoznaczne z misją PAA

Idealny kandydat powinien: 

  • Przywiązywać uwagę do szczegółów i dotrzymywać terminów
  • Potrafić skutecznie zarządzać priorytetami i wykonywać kilka zadań w tym samym czasie
  • Być inteligentną i zmotywowaną osobą
  • Być biegłym w programie Microsoft Office
  • Potrafić się porozumieć z pracownikami z różnych departamentów
  • Potrafić utrzymać wysoki poziom poufności. 

Stażyści muszą być przygotowani na:

  • przyjście do biura przynajmniej raz w tygodniu